Employeurs : recruter, communiquer et manager efficacement !

Gratuit

Cette formation se déroule 100% du temps à distance et dure 27h30 au total, étalées sur 4 mois, du 15 octobre 2020 au 2 Février 2021.

  • Elle contient 8 visio-conférences de 2h30 chacune où vous pourrez poser toutes vos questions en direct.
  • Chaque visio-conférence est complétée par le visionnage d’un module vidéo, de la réalisation d’un quizz et d’exercices d’application concrets.
  • Date limite d’inscription = 10 OCTOBRE 2020

Avant de vous inscrire, vérifiez votre éligibilité VIVEA -> 06.58.21.69.37 ou formation@agrilearn.fr

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Vos formatrices

Spécialiste en Ressources Humaines dans le milieu agricole

EMILIE CALLOT - Juriste et coach

Originaire du Sancerrois, Émilie CALLOT compte plus de 17 années d’expertise en matière d’emploi, de formation et de relations humaines. Diplômée d’un master en Droit de l’Économie à Dijon, Émilie a d’abord exploré les différentes facettes des ressources humaines en qualité de responsable RH en entreprise. Forte de cette expérience, elle a ensuite rejoint l’équipe de la FNSEA en région Bourgogne Franche-Comté. « J’ai été chargée d’animer la commission régionale des employeurs. Il s’agissait d’appréhender l’ensemble des sujets liés à l’emploi et à la formation des salariés en agriculture ».

Ainsi, au cœur des multiples acteurs du monde agricole, Émilie s’immerge pendant plus d’une dizaine d’années dans de nombreuses thématiques : promotion des métiers, formation, intégration des salariés, négociations sociales, gestion de projets, relations avec les partenaires institutionnels…

« La médiation, une réponse aux problématiques relationnelles... »

C’est en se confrontant à ces nombreuses problématiques qu’Émilie CALLOT s’intéresse à la médiation professionnelle. Le nombre et la variété des formes sociétaires et collectives du monde agricole nécessite de se préoccuper des questions relationnelles, essentielles à la réussite des projets collectifs. « La dimension juridique peut résoudre certaines choses, mais elle est loin de résoudre l’intégralité des problèmes. Or, on a tendance à beaucoup se focaliser sur les aspects techniques en oubliant qu’il est essentiel d’avoir au préalable travaillé sur le projet humain », confie Émilie CALLOT. « C’est pourquoi j’ai suivi une formation en médiation professionnelle. Dans le cadre de mon emploi à la FNESA, j’ai commencé à développer à titre expérimental la médiation à destination des exploitants agricoles. ».

Ce cheminement amène Émilie à se concentrer prioritairement sur la dimension humaine des projets. Elle décide alors de continuer à développer ses compétences en la matière en suivant une formation de coaching professionnel. Un choix qui se traduit par une montée en compétence rapide et la création d’une activité indépendante lui permettant de se consacrer totalement à ce nouveau métier.

Émilie CALLOT exerce désormais son métier à titre indépendant : « Outre le coaching professionnel, je propose du conseil RH, de la médiation et de la formation pour les professionnels ». Une grande partie de son activité est réalisée dans la branche agricole. « Ce sont généralement des exploitants agricoles et des organisations professionnelles agricoles (OPA) qui font appel à moi. ».

Et Agrilearn dans tout cela ?

Après avoir eu connaissance d’Agrilearn au détour d’une conversation entre pairs, Émilie Callot rencontre Laurent Berizzi qui lui présente le concept. Le projet enthousiasme Émilie et le tournage se met en place rapidement. L’apport de cette spécialiste en Ressources humaines dans le milieu agricole se veut clair et efficace. L’idée première est de donner aux apprenants toutes les clés en vidéo pour effectuer un recrutement avec méthode et bon sens. Chaque étape est assortie d’un outil complémentaire sous forme de fiche méthodologique téléchargeable.

 

Formatrice, coach et médiatrice au service du monde agricole

Après un BTS TAGE (actuel BTS ACSE – Analyse et Conduite des Systèmes d’Exploitation) et une première expérience professionnelle dans la comptabilité et la gestion, Danielle GUILBAUD s’aperçoit très vite que ce ne sont pas les chiffres qui l’intéressent, mais les personnes et plus précisément les relations entre les personnes. Elle s’oriente donc très vite vers l’animation et la formation en commençant auprès des groupes de développement féminin dans l’Yonne. Après avoir obtenu un DESS Administration des entreprises, elle intègre l’ADPSA, association alors en charge de la formation pour la Chambre d’Agriculture de Saône-et-Loire. Formatrice dans le cadre du BPREA et du SPI (Stage Préparatoire à l’Installation), elle accompagne des porteurs de projets, notamment des jeunes s’installant Hors Cadre Familial. C’est alors qu’elle constate l’importance des questions relationnelles dans la réussite des projets. Elle ne cessera alors d’approfondir ces questions de communication, d’organisation des groupes et de prise en compte de la place de chacun dans les groupes.

La Communication Non Violente (CNV) et l’Analyse Transactionnelle (AT) : des outils de compréhension de la communication

En 2006, Danielle GUILBAUD obtient un certificat de coach auprès de l’EATO de Lyon (Ecole d’Analyse Transactionnelle dans le champ des Organisations – actuellement Académie du Changement). Puis en 2014 c’est par une formation à la médiation à l’Ecole des Médiateurs CNV, qu’elle complète ses compétences. Depuis de nombreuses années, elle met ses connaissances et ses aptitudes au service de différents publics : agriculteurs en phase de changement, associés, futurs agriculteurs en construction de projet, salariés, mais aussi jeunes en orientation professionnelle.

Les conflits naissent de l’incompréhension

Au travers de nombreuses actions d’accompagnement Danielle GUILBAUD aide à identifier les freins à la transmission, à préparer la recherche et l’intégration d’un nouvel associé, à se projeter vers une reconversion professionnelle, mais aussi à prévenir les conflits voire à les résoudre. Elle permettra ainsi aux personnes accompagnées de mieux communiquer ou de passer des étapes de changements parfois difficiles, car elle en est convaincue, « pour réussir sa vie, il faut être bien dans son travail ». Pour Danielle GUILBAUD, ce sont souvent des besoins non exprimés, cause de souffrance, qui sont à l’origine des conflits. Il est donc primordial d’apprendre à exprimer ses désirs et ses besoins, mais aussi d’apprendre à écouter l’autre et à s’ouvrir au fait qu’il y a plusieurs points de vue et que l’on ne fonctionne pas tous de la même façon.

Référente Relations Humaines pour GAEC & Sociétés

Pour aller plus loin, elle s’installe à son compte en 2018 et développe des formations à destination d’agriculteurs et de conseillers autour notamment, des problématiques de communication : « Mieux communiquer entre associés », « La prise de décision en collectif »… Elle élargit encore son champ d’interventions avec des accompagnements de couples d’associés et des accompagnements de structures (coopératives, CUMA …). Prenant la suite d’Yves Le Guay, Danielle GUILBAUD est aujourd’hui l’un des trois référents relations humaines pour GAEC & Sociétés. Cherchant toujours à approfondir ses connaissances, elle se lance dans la réalisation de bilans de compétences. Elle se forme alors au Profil de préférences cérébrales HERRMANN, un outil reconnu par les professionnels des ressources humaines pour son efficacité.

Programme détaillé

3 parcours de formation sont possibles :

  1. Le stagiaire effectue la totalité du parcours de formation, soit 27h30
  2. Le stagiaire effectue les modules liés au recrutement des salariés plus les classes virtuelles de début et fin de formation, soit 16h45
  3. Le stagiaire effectue les modules liés au management et à la communication plus les classes virtuelles de début et de fin de formation, soit 15h45

Voici le parcours complet

Classe virtuelle : lancement de la formation

Durée 2H30 – Date : Le 15 Octobre 2020 de 15h30 à 18h00 avec Danielle GUILBAUD et Emilie CALLOT
  • Une classe virtuelle est une visio-conférence diffusée en direct sur internet où tous les stagiaires sont connectés en même temps.
  • Un espace de tchat permet à chacun de poser ses questions en direct : l’animateur synthétise les questions des stagiaires, ce qui permet aux formatrices d’y répondre précisément.
  • Cette première classe virtuelle permettra à chaque stagiaire de se présenter et de faire part de ses attentes spécifiques.
  • Ce sera l’occasion pour nous de présenter la plateforme de e-learning qui sera utilisée, ainsi que le contenu précis de la formation.
 

Module 1 : Définir son besoin en main d’œuvre

Dates : du 16 Octobre au 4 Novembre 2020
  • 7 vidéos – 0h50 (accès 24/24 et 7/7)
  1. Les enjeux et les étapes d’un recrutement
  2. Prendre en compte le contexte
  3. Prendre en compte le contexte : conseils pratiques
  4. Définir le poste à pourvoir
  5. Définir le poste à pourvoir : conseils pratiques
  6. Définir le ou les profils à rechercher
  7. Définir le ou les profils à rechercher : conseils pratiques et outils
  • Quizz de fin de module
  • Travaux pratiques : Compléter une fiche de recrutement type.
  • Classe virtuelle : 2H30 – Date : Le 4 Novembre 2020 de 13h30 à 16h00 avec Emilie CALLOT
  • Le but principal de ces classes virtuelles est de pouvoir échanger sur les questions des stagiaires issues des vidéos ou de leur propre expérience
  • La classe virtuelle est enregistrée, ce qui vous permet de la visionner en replay quand vous le souhaitez.
 

Module N°2 : Rechercher des candidats

Dates : du 5 au 18 Novembre 2020
  • 4 vidéos – 0h30 (accès 24/24 et 7/7)
  1. La rédaction de l’offre d’emploi : l’attractivité
  2. La rédaction de l’offre d’emploi : le respect des règles légales
  3. La diffusion de l’offre d’emploi
  4. La diffusion de l’offre d’emploi : conseils pratiques et outils
  • Quizz de fin de module
  • Travaux pratiques : rédiger l’offre d’emploi qui correspond à la fiche de recrutement du module N°1
  • Classe virtuelle : 2H30 – Date : Le 18 Novembre 2020 de 13h30 à 16h00 avec Emilie CALLOT
  • Le but principal de ces classes virtuelles est de pouvoir échanger sur les questions des stagiaires issues des vidéos ou de leur propre expérience
  • La classe virtuelle est enregistrée, ce qui vous permet de la visionner en replay quand vous le souhaitez.
 

Module N°3 : Sélectionner les candidats et réussir l’accueil du salarié choisit

Dates : du 19 au 30 Novembre 2020
  • 6 vidéos – 0h30 (accès 24/24 et 7/7)
  1. Les obligations légales à respecter
  2. Les méthodes de sélection
  3. Les méthodes de sélection : conseils pratiques et outils
  4. Réussir l’accueil du salarié
  5. Réussir l’accueil du salarié : conseils pratiques et outils
  6. Conclusion
  • Quizz de fin de module
  • Travaux pratiques : Préparer des questionnements et des mises en situation de test pour les candidats.
  • Classe virtuelle : 5H00 – Date : Le 30 Novembre 2020 de 09h30 à 12h00 puis de 13h30 à 16h00 avec Emilie CALLOT
  • Le but principal de ces classes virtuelles est de pouvoir échanger sur les questions des stagiaires issues des vidéos ou de leur propre expérience
  • La classe virtuelle est enregistrée, ce qui vous permet de la visionner en replay quand vous le souhaitez.
 

Module N°4 : Les différents rôles à assumer par l’employeur

Dates : du 1er au 15 Décembre 2020
  • 6 vidéos – 0h30 (accès 24/24 et 7/7)
  1. Accueillir, transmettre, organiser
  2. Conduire l’entreprise et les Hommes
  3. Animer, protéger
  4. Contrôler, évaluer
  5. Faire évoluer le poste, récompenser
  6. Sanctionner
  • Quizz de fin de module
  • Travaux pratiques : Identifier la façon dont vous transmettez les consignes à vos salariés
  • Classe virtuelle : 2H30 – Date : Le 15 Décembre 2020 de 13h30 à 16h00 avec Danielle GUILBAUD
  • Le but principal de ces classes virtuelles est de pouvoir échanger sur les questions des stagiaires issues des vidéos ou de leur propre expérience
  • La classe virtuelle est enregistrée, ce qui vous permet de la visionner en replay quand vous le souhaitez.
 

Module N°5 : Mieux communiquer avec mes salariés

Dates : du 16 Décembre 2020 au 7 Janvier 2021
  • 11 vidéos – 1h00 (accès 24/24 et 7/7)
  1. Introduction : comment communiquons-nous ?
  2. Outil N°1 : je me rends disponible pour l’écoute
  3. Outil N°2 : j’utilise l’écoute active
  4. Outil N°3 : je communique ce que je vis
  5. Outil N°4 : j’assume la responsabilité de mes émotions et réactions
  6. Outil N°5 : la CNV – étape 1 : l’observation
  7. Outil N°5 : la CNV – étape 2 : les sentiments
  8. Outil N°5 : la CNV – étape 3 : les besoins
  9. Outil N°5 : la CNV – étape 4 : la demande
  10. Outil N°6 : sortir de la dualité
  11. Conclusion
  • Quizz de fin de module
  • Travaux pratiques : Vérifier que les demandes faites à mon salarié soit concrète, réaliste, précise, réalisable et négociables…
  • Classe virtuelle : 2H30 – Date : Le 7 janvier 2021 de 13h30 à 16h00 avec Danielle GUILBAUD
  • Le but principal de ces classes virtuelles est de pouvoir échanger sur les questions des stagiaires issues des vidéos ou de leur propre expérience
  • La classe virtuelle est enregistrée, ce qui vous permet de la visionner en replay quand vous le souhaitez.
 

Module N°6 : Gérer les tensions et prévenir les conflits

  • Classe virtuelle : 2H30 – Date : Le 19 Janvier 2021 de 13h30 à 16h00 avec Danielle GUILBAUD
  • Le but de cette classe virtuelle est de faire un apport sur les notions de tensions et de conflits puis d’échanger à partir de l’expérience des stagiaires
  • La classe virtuelle est enregistrée, ce qui vous permet de la visionner en replay quand vous le souhaitez.
 

Module N°7 : Synthèse : améliorer ma pratique et ma posture d’employeurs

  • Classe virtuelle : 2H30 – Date : Le 2 Février 2021 de 13h30 à 16h00 avec Danielle GUILBAUD et Emilie CALLOT
  • Le but de cette dernière classe virtuelle est le suivant :
    • Réaliser un plan d’actions : qu’avez-vous mis en œuvre et qu’allez-vous mettre en œuvre dans les mois à venir. Vos attentes ont-elles été satisfaites ? Ouvrir sur les thèmes d’approfondissement ou d’autres besoins
  • La classe virtuelle est enregistrée, ce qui vous permet de la visionner en replay quand vous le souhaitez.

Dossier d'inscription

Objectifs et public

A la fin de cette formation, vous aurez appris…

  1. Savoir recruter des salariés : de la définition des besoins à l’intégration du salarié
  2. S’approprier les différentes fonctions à assumer par l’employeur
  3. Identifier les différents styles managériaux et savoir les mettre en oeuvre
  4. Maîtriser 6 outils pour mieux communiquer avec ses salariés
  5. Savoir gérer les tensions et anticiper les conflits avec et entre ses salariés

Public et pré-requis

  • Agriculteurs ayant le projet de devenir employeur de main d’oeuvre
  • Agriculteurs travaillant déjà avec un ou plusieurs salariés

Pourquoi participer à cette formation ?

Le nombre d’employeurs de main d’oeuvre en agriculture ne cesse d’augmenter. En effet, la baisse de la main d’oeuvre familiale conjuguée à l’agrandissement des exploitations et au développement des circuit court aboutit à un besoin en main d’oeuvre important. Ce besoin en main d’oeuvre prend différentes formes : de l’utilisation du service de remplacement, à la main
d’oeuvre saisonnière en passant par des embauches pérennes en CDI.

Quelle que soit la situation, les chefs d’exploitations agricoles sont peu préparés à assumer ces nouvelles fonctions. Car employer de la main d’oeuvre requiert un niveau de compétences élevé qu’il faut absolument acquérir. La formation au recrutement, à la communication, au management et à la gestion des tensions et conflits va permettre au chef d’exploitation d’éviter de nombreux écueils et de ne pas se décourager trop vite dans ses nouvelles fonctions d’employeurs.

Agrilearn, spécialiste des ressources pédagogiques numériques à solliciter son réseau d’experts pour mettre en
place une formation originale.

Ainsi, nous entendons proposer une formation 100% à distance de 28h30 étalée sur 4 mois alternant des apports
de contenu en vidéos, des classes virtuelles et des travaux pratiques.

Elle sera animée par Agrilearn et fera intervenir 2 coach certifiées et spécialiste du milieu agricole : Emilie CALLOT
et Danielle GUILBAUD

Coût et financement

La formation a un coût total de 1155 €
Ces 1155 € peuvent être pris en charge en totalité par le fonds de formation VIVEA

Cette prise en charge dépend de plusieurs critères :

Cas N° 1 : Avoir le statut de chef d’exploitation, de conjoint collaborateur, de gérant d’exploitation, d’aide familial ou de cotisant solidaire au regard de la MSA.

  • Être à jour de ses cotisations MSA.
  • Ne pas avoir consommé en totalité son crédit formation alloué en début d’année par VIVEA (2000 €), et pour cette formation spécifiquement, ne pas avoir consommé plus de 845 €.
  • Faire parti des 20 premiers inscrits à la formation : en effet, le nombre de stagiaires pris en charge par VIVEA est limité à 20.
  • Participer à la totalité des 27h30 de formation, c’est à dire visionner toutes les vidéos, réaliser les quizz et participer aux classes virtuelles. Une facture complémentaire vous sera adressée pour toutes les heures non effectuées, à hauteur de 42 € par heure.
  • Pour les agriculteurs assujettis au bénéfice réel, vous avez la possibilité de solliciter un crédit d’impôt formation pour les agriculteurs. Il est égal à 10,15 € x nb heures de formation, soit 10,15 € x 27h30 =  279 €

Cas N°2 : Être en cours d’installation en agriculture, avec un CEPPP signé et daté de l’année en cours.

  • Faire parti des 20 premiers inscrits à la formation : en effet, le nombre de stagiaires pris en charge par VIVEA est limité à 20.
  • Participer à la totalité des 27h30 de formation, c’est à dire visionner toutes les vidéos, réaliser les quizz et participer aux classes virtuelles. Une facture complémentaire vous sera adressée pour toutes les heures non effectuées, à hauteur de 42 € par heure.

En résumé :
  1. Si vous bénéficiez d’une prise en charge VIVEA, l’inscription est gratuite.
  2. Si vous bénéficiez aussi de la possibilité d’émarger au crédit d’impôt formation, vous récupérerez 279 € de crédit d’impôt.
  3. Si vous ne bénéficiez pas d’un prise en charge VIVEA, vous réglez 1155 € à l’inscription.

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