Présentation

Vous avez l’impression qu’il est difficile de recruter un salarié, de savoir rédiger une offre d’emploi attractive, de trouver des candidats qui correspondent à vos attentes et de faire le bon choix.

A l’issue de cette série de vidéos, vous saurez définir votre besoin en recrutement, rédiger et diffuser une offre d’emploi attractive, sélectionner les candidats dans le respect de la réglementation et enfin, favoriser l’intégration de votre nouveau salarié.

Je vous proposerai à chaque étape, des conseils pratiques et un outil sous forme de fiche à télécharger, en complément de la vidéo.

Ces fiches vous permettront d’appliquer directement l’ensemble des notions abordées dans les vidéos.

Je suis Emilie CALLOT, consultante en ressources humaines et coach professionnelle. Je travaille depuis plus de 15 ans auprès d’employeurs et de salariés du monde agricole.

Mon objectif est de leur offrir la possibilité de professionnaliser la gestion et le management des ressources humaines grâce à des outils et des méthodes efficaces et simples à mettre en oeuvre.

J’ai le grand plaisir de vous présenter la méthode pour réussir la procédure de recrutement d’un salarié.

Sommaire

Module 1 : Définir son besoin

Les enjeux et les étapes d’un recrutement

Prendre en compte le contexte

Prendre en compte le contexte : conseils pratiques

Définir le poste à pourvoir

Définir le poste à pourvoir : conseils pratiques

Définir le ou les profils à rechercher

Définir le ou les profils à rechercher : conseils pratiques et outils

Module 2 : Rechercher des candidats

La rédaction de l’offre d’emploi : l’attractivité

La rédaction de l’offre d’emploi : le respect des règles légales

La diffusion de l’offre d’emploi

La diffusion de l’offre d’emploi : conseils pratiques et outils

Module 3 : Sélectionner les candidats

Les obligations légales à respecter

Les méthodes de sélection

Les méthodes de sélection : conseils pratiques et outils

Module 4 : Accueillir et intégrer

Réussir l’accueil du salarié

Réussir l’accueil du salarié : conseils pratiques et outils

Conclusion

A qui s'adresse la formation ?

Public

Agriculteurs, employeurs de main d’oeuvre.
Conseillers et animateurs « emploi » qui doivent accompagner les employeurs dans leur recrutement

Pré-requis

Aucun pré-requis n’est nécessaire

Objectifs

Comprendre les 4 étapes du recrutement
Savoir définir précisément son besoin en main d’oeuvre salarié
Connaître les règles de diffusion d’une offre d’emploi
Connaître les différentes méthodes de sélection d’un candidat
Savoir organiser la période d’accueil et d’intégration du salarié

L'auteur

Spécialiste en Ressources Humaines dans le milieu agricole

Originaire du Sancerrois, Émilie CALLOT compte plus de 17 années d’expertise en matière d’emploi, de formation et de relations humaines. Diplômée d’un master en Droit de l’Économie à Dijon, Émilie a d’abord exploré les différentes facettes des ressources humaines en qualité de responsable RH en entreprise. Forte de cette expérience, elle a ensuite rejoint l’équipe de la FNSEA en région Bourgogne Franche-Comté. « J’ai été chargée d’animer la commission régionale des employeurs. Il s’agissait d’appréhender l’ensemble des sujets liés à l’emploi et à la formation des salariés en agriculture ».

Ainsi, au cœur des multiples acteurs du monde agricole, Émilie s’immerge pendant plus d’une dizaine d’années dans de nombreuses thématiques : promotion des métiers, formation, intégration des salariés, négociations sociales, gestion de projets, relations avec les partenaires institutionnels…

« La médiation, une réponse aux problématiques relationnelles... »

C’est en se confrontant à ces nombreuses problématiques qu’Émilie CALLOT s’intéresse à la médiation professionnelle. Le nombre et la variété des formes sociétaires et collectives du monde agricole nécessite de se préoccuper des questions relationnelles, essentielles à la réussite des projets collectifs. « La dimension juridique peut résoudre certaines choses, mais elle est loin de résoudre l’intégralité des problèmes. Or, on a tendance à beaucoup se focaliser sur les aspects techniques en oubliant qu’il est essentiel d’avoir au préalable travaillé sur le projet humain », confie Émilie CALLOT. « C’est pourquoi j’ai suivi une formation en médiation professionnelle. Dans le cadre de mon emploi à la FNESA, j’ai commencé à développer à titre expérimental la médiation à destination des exploitants agricoles. ».

Ce cheminement amène Émilie à se concentrer prioritairement sur la dimension humaine des projets. Elle décide alors de continuer à développer ses compétences en la matière en suivant une formation de coaching professionnel. Un choix qui se traduit par une montée en compétence rapide et la création d’une activité indépendante lui permettant de se consacrer totalement à ce nouveau métier.

Émilie CALLOT exerce désormais son métier à titre indépendant : « Outre le coaching professionnel, je propose du conseil RH, de la médiation et de la formation pour les professionnels ». Une grande partie de son activité est réalisée dans la branche agricole. « Ce sont généralement des exploitants agricoles et des organisations professionnelles agricoles (OPA) qui font appel à moi. ».

Et Agrilearn dans tout cela ?

Après avoir eu connaissance d’Agrilearn au détour d’une conversation entre pairs, Émilie Callot rencontre Laurent Berizzi qui lui présente le concept. Le projet enthousiasme Émilie et le tournage se met en place rapidement. L’apport de cette spécialiste en Ressources humaines dans le milieu agricole se veut clair et efficace. L’idée première est de donner aux apprenants toutes les clés en vidéo pour effectuer un recrutement avec méthode et bon sens. Chaque étape est assortie d’un outil complémentaire sous forme de fiche méthodologique téléchargeable.

Tester vos connaissances

Module 1 : Définir son besoin

Les enjeux et les étapes d’un recrutement

Pourquoi le recrutement est-il un enjeu important aujourd’hui dans les exploitations ?
1. Parce que la main d’œuvre salariale diminue
2. Parce que les obligations réglementaires évoluent
3. Parce que les besoins en compétences augmentent
4. Parce que les enjeux relationnels sont importants

Prendre en compte le contexte

Identifier les particularités de l’exploitation permet :
1. D’améliorer l’attractivité du poste
2. De respecter la réglementation du travail
3. De différencier l’offre d’emploi

Les méthodes de production et le type d’équipement sont importants à prendre en compte pour définir le profil de salarié recherché.
 VRAI
 FAUX

Des questions à se poser dans le cadre d’un recrutement :
1. Comment vais-je m’entendre avec ce futur salarié ?
2. Qui va encadrer le salarié ?
3. Le salarié va-t-il remplacer quelqu’un, si oui qui ?
4. Le salarié sera-t-il travailler correctement ?
5. Quelle est la localisation de mon exploitation par rapport aux bassins d’emploi ?
6. La personne qui va encadrer le salarié en a-t-elle les compétences ?

Un salarié peut remplacer à l’identique un associé.
 VRAI
 FAUX

Prendre en compte le contexte : conseils pratiques

Quelles sont les alternatives au salariat ?
1. Le groupement d’employeur
2. Le service de remplacement
3. Le coup de mains de la famille
4. L’association
5. La prestation de services
6. L’augmentation du temps de travail du chef d’exploitation.
Le groupement d’employeur permet :
1. De bénéficier d’aides à l’embauche
2. D’avoir un salarié à temps partiel
3. D’assurer la gestion administrative et notamment les feuilles de payes.
4. D’avoir un éventuel appui managérial
5. De déléguer le recrutement du salarié.

Définir le poste à pourvoir

En cas de remplacement d’un salarié, il n’est pas nécessaire de redéfinir le poste.
 VRAI
 FAUX

Le poste à pourvoir doit être défini en therme de :
1. Missions
2. Taches à assurer pour chaque mission
3. Qualification
4. Niveau d’autonomie par mission
La rémunération doit être :
1. En cohérence avec le marché du travail local
2. Négocier entre employeur et salarié
3. En cohérence avec les conventions collectives
4. Définie selon les possibilités financières de l’entreprise
5. En cohérence avec les grilles de revenus par poste

En agriculture, il existe une classification des types de postes avec des salaires minimum à respecter.
 VRAI
 FAUX
Un exploitant agricole peut proposer des tickets restaurants ou des chèques cadeau à son salarié.
 VRAI
 FAUX

Définir le poste à pourvoir : conseils pratiques

Le recrutement en CDD est limité à certaines situations :
1. Le surcroît d’activité
2. Le remplacement temporaire
3. L’absence de visibilité financière de l’entreprise
4. Le travail saisonnier
Le marché du travail en agriculture :
1. Les employeurs ont le choix, il y a beaucoup de candidats potentiels
2. Le marché est tendu, les candidats qualifiés et disponibles sont rares
Il est plus facile d’embaucher :
1. En CDD qu’en CDI
2. En CDI qu’en CDD
3. A temps partiel
4. A temps plein

Définir le ou les profils à rechercher

Par la méthode des 4 S, on recherche :
1. Les Savoirs
2. Les Savoir-faire
3. Les Spécificités
4. Les Savoir-penser
5. Les Savoir-devenir
6. Les Savoir-être

Les compétences transférables sont :
1. Un socle de compétences de base, nécessaires à tous types de poste.
2. Les compétences acquises dans une expérience différente qui pourront être transposées sur le poste.
3. Les compétences qui pourront être transmises à la personne, une fois en poste.

Définir le ou les profils à rechercher : conseils pratiques

Le candidat au profil le plus élevé sera toujours le meilleur candidat pour un poste.
 VRAI
 FAUX
Pour connaitre le marché local du travail, on peut s’adresser à :
1. Pôle emploi
2. VIVEA
3. L’ANEFA
4. Le service de remplacement

Module 2 : Rechercher des candidats

La rédaction de l’offre d’emploi : l’attractivité

Les éléments de la fiche de recrutement doivent être repris dans l’offre.
 VRAI
 FAUX
Une offre d’emploi doit obligatoirement mentionner le salaire
 VRAI
 FAUX
L’offre rédigée doit prioritairement :
1. Préciser les exigences du poste
2. Rendre le poste attractif
3. Permettre une sélection des candidats

La rédaction de l’offre d’emploi : le respect des règles légales

Sont obligatoires dans une offre d’emploi :
1. La date de diffusion de l’offre
2. Le salaire proposé
3. L’employeur (ou le prestataire recruteur)
4. Le type de contrat proposé.
Il est autorisé de préciser dans une offre d’emploi que l’on recherche un homme ou une femme.
 VRAI
 FAUX

La diffusion de l’offre d’emploi

Pour diffuser une offre, il est plus efficace de :
1. Se concentrer sur un type de canaux de diffusion.
2. Mixer les canaux de diffusion.

Les réseaux sociaux sont un bon moyen de diffuser une offre et de la rendre attractive.
 VRAI
 FAUX

La diffusion de l’offre d’emploi : conseils pratiques et outils

Une même rédaction d’offre peut être utilisée pour Facebook ou Pôle Emploi.
 VRAI
 FAUX

Plus un secteur d’activité est en tension, moins il faut être exigent sur les modalités de réponses.
 VRAI
 FAUX

Module 3 : Sélectionner les candidats

Les obligations légales à respecter

Il est autorisé, dans certains cas, de demander au candidat des informations sans liens directs avec le poste.
 VRAI
 FAUX

Les méthodes de sélection

Au stade de l’étude des CV et lettres de motivation, il est important :
1. D’établir une sélection stricte pour avoir moins de candidats à rencontrer en entretiens.
2. D’être large dans sa sélection pour ne pas passer à côté de profils intéressants.
3. De commencer à repérer les compétences transversales.

En cas de réalisation de tests techniques ou de personnalité, il est préférable de ne pas prévenir le candidat en amont.
 VRAI
 FAUX
Un dispositif Pôle Emploi permet de faire des mises en situations sur plusieurs jours avec un candidat, en amont d’une éventuelle embauche.
 VRAI
 FAUX

Les méthodes de sélection : conseils pratiques et outils

Il n’est jamais pertinent que d’autres salariés de l’entreprise soient présents à l’entretien d’embauche.
 VRAI
 FAUX
Pour plus d’efficacité, ls questions fermées sont à privilégier lors de l’entretien.
 VRAI
 FAUX

Module 4 : Accueillir et intégrer

Réussir l’accueil du salarié

Réussir l’accueil du salarié : conseils pratiques et outils

Le jour de l’arrivée su nouveau salarié, il est important de :
1. Présenter les lieux et les personnes
2. Présenter et signer le contrat de travail
3. Préparer les formalités administratives
4. Faire un point sur les conditions de sécurité et présenter le Document Unique
Le Document Unique d’Evaluation des Risques est obligatoire pour toute entreprise ayant au moins un salarié.
 VRAI
 FAUX

Conclusion

Avis

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